Passamos muitas horas do nosso dia trabalhando, então faz sentido que o ambiente em que trabalhamos seja um ótimo lugar para se estar.
Montar um escritório pode parecer uma tarefa simples; uma sala, algumas mesas, cadeiras, computadores e telefones, quão difícil pode ser? Na realidade, há muito a considerar quando se trata de montar um espaço. Quão grande ele deve ser? Quantas pessoas ele deve acomodar? Quais planos de expansão você tem? Clientes ou consumidores irão visitá-lo? Quais instalações você precisa?
Depois, há as necessidades dos seus funcionários a serem consideradas. Pense na iluminação, decoração, layouts de mesa e considerações de produtividade que maximizarão o desempenho do seu negócio e aumentarão a satisfação dos funcionários. Uma configuração de escritório eficaz deve ser agradável, produtiva e econômica. Descubra com a Cadeflex como configurar seu primeiro espaço de escritório, garantindo ergonomia, funcionalidade e um ambiente de trabalho produtivo e confortável.
Elaboramos um guia com tudo o que você precisa considerar para montar seu primeiro escritório.
1. Comece com um plano
Como muitas coisas, o planejamento é essencial para garantir que o processo ocorra sem problemas. Monte um orçamento e documente uma lista de tudo o que você precisará para seu escritório, como:
- Mesas
- Cadeiras
- Computadores
- Telefones e serviços telefônicos
- Equipamentos para conferências
- Equipamentos de Internet e Serviços de Internet
- Estacionário
- Armários de arquivo ou armazenamento
- Instalações e equipamentos de cozinha
- Instalações e equipamentos de banheiro
- Estacionamento para veículos e bicicletas
- Iluminação
- Aquecimento e Ar Condicionado
- Fotocopiadoras
- Quadro branco/projetores
- Seguro
- A lista continua!
Como as despesas com equipamentos podem ser significativas, defina prioridades e selecione o que é mais crítico para colocar seu negócio em funcionamento!
2. Escolha um local preferido
Se o espaço ainda não foi selecionado ou adquirido, isso deve ser cuidadosamente considerado. A localização é crítica para funcionários, clientes e outras partes interessadas. Ter opções de transporte próximas, estacionamento no local, cafés e outras instalações, como bancos, shopping centers, arredores agradáveis e seguros não é apenas conveniente, mas também ajudará a melhorar a imagem da sua marca. Dependendo da disponibilidade, você pode precisar ter várias opções de localização na sua lista, pois o espaço que você selecionar é crítico.
3. Selecione o espaço
Selecionar o espaço de escritório certo é o próximo passo e deve ser baseado nas necessidades do negócio, permitindo quaisquer planos de expansão no futuro.
Como regra geral, você provavelmente precisará de ~7 metros quadrados por pessoa para espaço de mesa. Você também deve considerar o seguinte:
- Número de funcionários/mesas
- Requisitos da sala de reunião
- Espaço de recepção
- Cozinha, banheiro e instalações de lazer
- Luz natural
- Cores, materiais e decoração atual
- Uma área de churrasco ao ar livre ou outras opções
Avalie o edifício em si em termos de idade, hall de entrada, escadas ou elevadores e quaisquer opções de concierge.
4. Segurança
A segurança às vezes é negligenciada como prioridade, no entanto, sua importância não deve ser subestimada. Revise os sistemas de controle de acesso em vigor e como isso será gerenciado com os funcionários. Portas, fechaduras, alarmes, detectores de fumaça e vigilância por vídeo podem ser necessários, bem como armários à prova de fogo para proteger documentos confidenciais. Certifique-se de considerar aprovações e permissões de acesso ao integrar a equipe em seu novo espaço de escritório.
5. Projete uma planta baixa de escritório
Você está procurando montar um escritório de plano aberto ou um escritório de plano fechado ou com estação de trabalho modular funciona melhor para você?
- Plano aberto : ótimo para trabalho colaborativo, porém há privacidade mínima e pode ser naturalmente barulhento, o que pode prejudicar a produtividade.
- Planta fechada : promove um ambiente de trabalho mais silencioso e com maior privacidade, porém requer mais espaço e dificulta o trabalho colaborativo.
- Estação de trabalho modular : Estações de trabalho modulares são arranjos de trabalho flexíveis que combinam elementos de opções de plano aberto e fechado. Por exemplo, elas podem permitir que você estabeleça espaços de trabalho individuais ou podem ser configuradas com outras peças para criar um espaço de trabalho colaborativo.
No final das contas, depende do que é melhor para o seu negócio.
6. Use um designer de interiores
Se o orçamento permitir, e dependendo do espaço selecionado, personalizar a área em termos de cores, iluminação e decoração pode melhorar imensamente o ambiente.
Paredes coloridas, sofás descolados, mesas de pingue-pongue ou uma área de churrasco ao ar livre bem equipada podem dar vida ao seu negócio e aumentar a satisfação dos funcionários. Quem não gostaria de um churrasco na sexta-feira à noite com bebidas e um pouco de pingue-pongue?
Não deixe de obter feedback dos funcionários sobre isso também.
7. Compre o equipamento e contrate profissionais
Depois que o espaço for alugado ou comprado, e as atualizações do layout e do design forem planejadas, o próximo passo é comprar o equipamento e agendar o trabalho!
Cadeflex: Soluções Inovadoras em Mobiliário para Escritórios
A Cadeflex é uma empresa empenhada em mobiliário para escritórios; produzimos mobiliário de excelência e focado no bem-estar que oferecemos aos trabalhadores. Baseada em Belo Horizonte, a Cadeflex tem se destacado por oferecer soluções que aliam ergonomia com desenho moderna e funcional. A companhia reconhece que móveis de escritório são fundamentais tanto para a produtividade quanto para a saúde dos funcionários. Assim, concentrou-se no fornecimento de produtos que atendam a todos variedades de clientes, seja no escritório ou em home office. Se cadeiras, mesas e acessórios isso tudo é feito por descendo de alta qualidade, assegurando conforto e uma longa vida útil.
Para além de assegurar uma linha completa de produtos, a Cadeflex também presta serviços à medida. Trabalha com os seus clientes para entender seu específico de exigências e oferecer soluções particularizadas, isto é, tanto para grandes complexos de secretariado quanto pequenos locais de trabalho. Com um portfólio que vai de cadeiras ergonômicas até, a Cadexflex se destaca como parceiro das empresas que procuram melhorar o inteira ambiente de trabalho. A Empresa firmemente acredita na inovação, razão por que segue as tendências de mercado e oferece produtos sustentáveis que também vêm sendo estudados para imprimir o conforto e espaço otimização no dia a dia.
FAQ: Como Configurar Seu Primeiro Espaço de Escritório
1. Qual é o primeiro passo para configurar um espaço de escritório?
O primeiro passo é considerar a quantidade de espaço disponível e decidir para que finalidades será usado. Precise se é destinado ao trabalho individual, apresentar reuniões a clientes, como deve estar organizado um espaço de trabalho em equipe, ou uma combinação dos três. Saber exatamente em que consistirá o uso de cada área ajuda a definir o modelo de móvel necessário, e a aparência de toda a sala. Aconselha-se fazer um esboço ou utilizar programas de desenho para ver a disposição dos móveis e poder ajustar o plano antes de começar a montar seu escritório.
2. Como escolher o mobiliário certo para o escritório?
A escolha do mobiliário certo é crucial para criar um espaço de escritório confortável e produtivo. É importante escolher móveis ergonômicos, como cadeiras ajustáveis com suportes lombares e mesas que favoreçam a postura correta. Mesas reguladas em altura são uma boa opção, pois permitem aos operadores alternar durante o dia entre estar sentados e em pé, melhorando assim o bem-estar vintage. Também deve ter em conta o espaço de armazenamento, como arquivos e prateleiras que ajudem na organização funcional da área.
3. Como garantir uma boa iluminação no escritório?
A iluminação é um dos fatores mais importantes num escritório, diretamente influenciando tanto a produtividade quanto o bem-estar dos funcionários. Onde for possível, tire pleno partido da luz natural, pondo mesas ou estações próximas às janelas. A luz Natural não apenas aumenta o humor e saúde dos olhos, como também ajuda a poupar energia. Para iluminação artificial de ambiente, escolha LEDs, que são mais eficientes e duráveis. Combinar luzes do teto com candeeiros de mesa cria um espaço bem iluminado e sem sombras, de modo que todos os locais possam ser claramente vistos.
4. Qual a importância de uma boa conexão de internet no escritório?
Ter uma boa ligação de internet é essencial em qualquer escritório moderno, porque grande parte da atividade diária é dependente da velocidade de acesso à internet, como também a interpolação, videoconferências e transferência de arquivos. Para ter uma conexão rápida e estável: escolha um provedor de internet de qualidade e para qualquer tipo de escritórios investir em roteadores alto desempenho. Se a área é grande, considerar instalar amplificadores de sinais ou uma rede mesh para garantir cobertura total em todos os locais.
Fonte: https://www.divdesign.com.br/primeiro-escritorio-monte-um-espaco-produtivo-e-saudavel/
