O que é contabilidade e por que é importante para o seu negócio?

O que é contabilidade e por que é importante para o seu negócio?

agosto 6, 2021 0 Por eduardo

A contabilidade é como sua empresa registra, organiza e entende suas informações financeiras. Você pode pensar na contabilidade como uma grande máquina na qual você coloca informações financeiras brutas – registros de todas as suas transações comerciais, impostos, projeções, etc. – que, em seguida, expõe uma história fácil de entender sobre a situação financeira da sua empresa.

A contabilidade diz se você está tendo lucro ou não, qual é o seu fluxo de caixa, qual é o valor atual dos ativos e passivos da sua empresa e quais partes do seu negócio estão realmente ganhando dinheiro.

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Contabilidade vs escrituração

A contabilidade e a escrituração contábil se sobrepõem de várias maneiras. Alguns dizem que a contabilidade é um aspecto da contabilidade. Mas se quiser separá-los, você poderia dizer que a contabilidade é como você registra e categoriza suas transações financeiras, enquanto a contabilidade é dar um bom uso aos dados financeiros por meio de análise, estratégia e planejamento tributário.

O ciclo de contabilidade

A contabilidade começa no momento em que você insere uma transação comercial – qualquer atividade ou evento que envolva o dinheiro da sua empresa – no livro razão da sua empresa .

O registro de transações comerciais dessa maneira faz parte da contabilidade. E a contabilidade é a primeira etapa do que os contadores chamam de “ ciclo contábil ”: um processo projetado para receber informações financeiras brutas e gerar relatórios financeiros precisos e consistentes.

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O ciclo de contabilidade tem seis etapas principais:

  1. Analisar e registrar transações (consultar faturas, extratos bancários, etc.)
  2. Lançar transações no razão (de acordo com as regras de contabilidade de partidas dobradas )
  3. Prepare um balancete não ajustado (isso envolve listar todas as contas da sua empresa e calcular seus saldos)
  4. Prepare entradas de ajuste no final do período
  5. Prepare um balancete ajustado
  6. Prepare demonstrações financeiras

A maioria dessas regras e processos são automatizados por software de contabilidade, então vamos pular os detalhes corajosos do ciclo de contabilidade e falar sobre o produto final: demonstrações financeiras.

Declarações financeiras

As demonstrações financeiras são relatórios que resumem como o seu negócio está indo financeiramente.

Existem três tipos principais de demonstrações financeiras: o balanço, a demonstração dos resultados e a demonstração dos fluxos de caixa. Juntos, eles dizem onde está o dinheiro da sua empresa e como ele foi parar lá.

Digamos que você seja um instrutor de surfe freelance que cobra dos clientes pelas aulas de surfe. As demonstrações financeiras podem dizer quais são seus meses mais lucrativos, quanto dinheiro você gastou em suprimentos e qual é o valor total do seu negócio.

As demonstrações financeiras podem ser geradas com bastante facilidade usando um software de contabilidade ou você pode pedir a um contador para fazer isso por você.

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Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP)

Cada empresa é diferente, mas para fazer comparações financeiras precisas entre as empresas, precisamos de uma linguagem comum para descrever cada uma delas. Isso é o que os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) são: uma série de normas e procedimentos que os contadores de todas as empresas devem seguir ao preparar as demonstrações financeiras.

O GAAP é definido por um órgão não governamental chamado Financial Accounting Standards Board, e não há leis que os apliquem, mas a maioria dos credores e parceiros de negócios nos Estados Unidos exigirá que você adira ao GAAP (se estiver no Canadá, você usar um sistema diferente chamado International Financial Reporting Standards, ou IFRS.)

Fonte: https://www.r7.com